Хорошо, что у вас коллектив такой большой, поскольку вы можете без накладки для бюджета скинуться и купить, к примеру персидский ковер в Москве http://www.iran-carpets.ru/catalog/iranskie-kovry/ Как по мне, это вполне нормальный вариант, для актового зала в самый раз подойдет. Но, сначала рассмотрите разные варианты, чтобы выбрать подходящий ковер по размеру, а так же, чтобы его расцветка была в тон интерьера.